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湖南省总工会启用嘉创档案管理系统，，，，打造数字化新时代工会

2023-10-13 14:57

工会组织在我国有着悠久的发展历程，，，更留下了不计其数的工会档案等历史资料，，，作为具有保存价值的工会档案，，，，真实记载着工会的工作情况，，，体现了传承、、凭据、、服务、、、激励、、制约、、、、指导等价值。。。。传统的工会档案管理采用纸质模式，，，，停留在被动服务、、、、简单展示和存储的浅层次状态，，档案收集、、、、整理、、、、鉴定、、保管、、、检索、、、、编研、、、、统计、、、、利用等工作效率低下，，且缺少数据化开发，，档案的价值未能充分发挥。。

为了更好地推进档案管理、、服务一体化，，，湖南省总工会决心搭建一套完善的档案管理系统，，嘉创负责进行系统整体建设工作，，实现管理流程化、、流程标准化、、标准数字化、、数据智能化、、应用智慧化，，，，通过数字化转型实现档案管理价值再创造，，，，深度服务职工，，，，推动工会发展。。。

湖南省总工会档案管理系统采取“上代下”、、、、“上参下”的形式搭建完成，，，，能够进一步规范职代会程序和职权的落实，，发挥了区域性、、、、行业性职代会在工资集体合同草案审议和履约监督等方面作用。。。。强化了上级工会的参与和指导作用，，，，提高了考核企事业单位工会工作的科学性和可操作性。。。。

01 系统建设目标

工会档案管理系统主要面向工会组织，，，帮助工会组织管理各类职工档案信息，，包括职工基本信息、、、工作经历、、、学历、、奖惩记录等内容，，，，打造出一个高效、、便捷、、、、规范的档案管理平台，，，实现档案管理和服务的一体化，，推进档案工作的规范化、、信息化和智能化。。。。

02 系统建设内容

● 档案数字化处理

通过数字化处理，，，可以将纸质档案转化为数字化档案，，，提高档案检索的效率和精度。。。。数字化处理可以保护档案的原始信息，，，，减少因为常规处理方式而导致的档案破坏与丢失。。。

● 档案智能化管理

通过档案智能化管理，，可以实现档案的自动化处理、、、、智能化检索和自动化存储等功能。。。。档案智能化管理可以提高档案管理的效率和质量减少人为因素的影响。。。。

● 档案管理平台建设

档案管理平台是档案管理工作中的一个核心工具，，，通过该系统可以实现工会各种管理工作，，，包括职工管理、、、组织结构管理、、、财务管理、、、活动管理等。。。为工会提供了一个自动化、、集中化的管理平台，，可以大大提高工会的管理效率、、、减少管理成本，，，，同时也方便职工参与和了解工会工作，，，，增强职工的归属感和参与度。。。

● 档案服务平台建设

档案服务平台可以实现档案服务的一体化，，，可用于帮助工会方便快捷地管理职工信息、、维护职工关系、、、、开展各项活动、、统计数据等方面。。该系统一般包括职工个人信息、、、、会费管理、、、、活动管理、、、统计报表等模块。。。。

03 嘉创档案管理系统特色

● 全面的功能

嘉创档案管理系统涵盖工会各个方面的管理工作，，，如职工管理、、、、组织架构管理、、、收支管理、、、活动管理等。。。

● 智能化和自动化

嘉创档案管理系统具有自动化的数据统计和分析功能，，并可以自动生成各种报表，，，从而节省人力和时间成本。。。

● 安全可靠

嘉创档案管理系统采用现代化的安全技术，，，，确保数据的保密性和完整性，，，保障工会管理的安全性。。

● 易于操作

嘉创档案管理系统操作简单、、易于上手，，，，工会管理人员可以快速学习掌握，，，能够便捷地进行管理工作。。。

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